Hoe wij douane inklaring uit handen nemen Dát is KLG!

Wat betekent douane inklaring volgens KLG?

Wat is douane inklaring eigenlijk? Het wordt ook wel import compliance of het vrij maken van douanegoederen genoemd. Het gaat hier om het formeel aangeven of in het vrije verkeer (laten) brengen van goederen uit landen buiten de EU. De douane beoordeelt eerst de aangifte, documenten, waarde en goederencode en stelt aan de hand daarvan invoerrechten en belastingen vast. Pas na betaling en goedkeuring mogen de goederen het vrije verkeer binnen de EU betreden.

U levert onder andere een handelsfactuur, HS-code(s), vrachtbrief, paklijst en eventueel certificaten van oorsprong of vergunningen aan. KLG Europe ondersteunt, na het krijgen van de juiste opdracht en machtiging, bij de aangifte in de systemen van de douane. Dankzij onze directe samenwerking met de Nederlandse douane en het gebruik van geavanceerde elektronische systemen verlopen de douane inklaringen vlot en betrouwbaar.

Wilt u hier meer over weten?

Hoe werkt het douane inklaringsproces bij KLG?

1. Eerst de opdracht en machtiging van het betreffende bedrijf. Vervolgens: documentatie verzamelen zoals de handelsfactuur, vrachtbrief, paklijst, certificaten van oorsprong;
2. Controle en validatie: nagaan of de gegevens juist en compleet zijn;
3. Aangifte indienen: een douane-expediteur van KLG Europe regelt dit via elektronische systemen;
4. Berekening rechten en belastingen: waar van toepassing invoerrechten, btw, accijnzen, landbouwheffingen of andere rechten;
5. Inspectie: bij selecties of verdachte zendingen voert de douane fysieke controles uit;
6. Betaling: na goedkeuring wordt de betaling voldaan aan de douane;
7. Vrijgave goederen: de goederen mogen in het vrije verkeer van de EU verbruikt of verkocht worden.

KLG Europe verzorgt de gehele douane inklaring van A tot Z binnen onze eigen organisatie en met eigen transportmiddelen, waardoor de doorlooptijden kort zijn en u direct profiteert van een soepele afwikkeling.

Hoe lang duurt een inklaring bij de douane?

Bij complete documentatie en standaard goederen kan het inklaren bij de douane binnen enkele uren plaatsvinden. Maar meestal duurt het één tot drie werkdagen. Complexe zendingen of aanvullende controles kunnen vertraging opleveren. In de praktijk ligt de doorlooptijd consequent laag, dankzij de interne aanpak van KLG Europe met directe lijnen naar de lokale autoriteiten.

Kosten van een douane inklaring bij KLG Europe

De totale kosten bestaan uit invoerrechten (op basis van douanewaarde en goederencode), btw (21%), administratiekosten van de expediteur en mogelijke extra kosten zoals inspecties of opslag. KLG Europe werkt zonder externe douaneagenten, waardoor operationele kosten doorgaans lager uitvallen. Over de exacte prijzen zullen we u nader informeren in een gesprek.

Problemen bij de douane inklaring kunnen oplossen

Door zending en bijbehorende documentatie zorgvuldig te screenen/op te stellen, en indien nodig te laten corrigeren voorafgaand aan het transportvertrek, weet KLG veel problemen in afwachting van de douane inklaring te voorkomen. De meest voorkomende zijn: missende documentatie, verkeerde codes of bepaalde importbeperkingen. KLG Europe waarschuwt proactief en snel om op die wijze vertragingen, extra kosten, retourzendingen en soortgelijke issues te voorkomen.

Extra voordelen van KLG Europe rond het inklaren

• Er is een bonded warehouse in Venlo: opslag van goederen uit niet‑EU‑landen zonder directe invoerrechten of btw, tot het moment van vrijgave.
• Er is een in-huis douane-afdeling met AEO-certificering: snelle verwerking, meer controle, betere risicobeheersing en hogere klanttevredenheid.

Waarom kiest u voor KLG Europe?

Wat ons uniek maakt: 

• Douaneafhandeling hebben we volledig in eigen beheer: sneller, transparanter, met lagere kosten.
• We hebben mensen in huis met diepgaande kennis van internationale douaneregels en processen.
• U heeft altijd één aanspreekpunt bij vragen, van documenten tot regels of afwijkingen.
• Douane inklaring wordt altijd professioneel geregeld door onze ervaren specialisten.
• We zijn bovendien actief bezig met duurzaam ondernemen (Lean & Green).
• We leveren multi-modulaire logistieke oplossingen, naast het uit handen nemen van administratieve zaken.
• KLG Europe staat voor meer dan 100 jaar ervaring in een totale dienstverlening: alles onder één dak!

Neem vandaag nog contact op voor persoonlijk advies, betrouwbare begeleiding of een vrijblijvende offerte. Kies voor een compleet dienstverleningspakket voor transport en/of opslag van uw douanegoederen, met afhandeling van de daarbij horende douaneformaliteiten. Samen zorgen we voor een zorgeloze afhandeling van uw zendingen. Dat ontzorgen begint met het inklaren van uw goederen!

Veelgestelde vragen rond douane inklaringen

Kan KLG Europe ook de douane-afhandeling regelen voor export naar landen buiten de EU?

Ja. Naast douane inklaring verzorgen we ook exportdocumentatie en -formaliteiten voor zendingen naar niet-EU-landen. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Wat als mijn goederen door de douane worden geselecteerd voor fysieke controle?

Bij selectie begeleiden we het inspectieproces en zorgen voor snelle afhandeling met de douane. Door onze directe lijnen met douaneautoriteiten minimaliseren we eventuele vertraging.

Moet ik zelf een EORI-nummer aanvragen of regelt KLG Europe dit?

We adviseren en ondersteunen bij de EORI-aanvraag, maar het nummer moet op naam van uw eigen bedrijf staan voor officiële erkenning bij douaneformaliteiten.